Help Center

AVG – Aanpassingen

De nieuwe AVG-wetgeving, die ingaat op 25 mei 2018, heeft ervoor gezorgd dat wij (intern) aanpassingen hebben gedaan aan ons product. Onder het mom van transparantie delen wij de meest relevante veranderingen voor onze klanten.

  • Als klant ben je verantwoordelijk voor het laten ondertekenen van een verwerkersovereenkomst door, in dit geval, SpotOn. Wij begrijpen dat het opstellen van zo’n document lastig en erg tijdrovend kan zijn en hebben daarom dit document al voor je klaar staan! Als klant van SpotOn zul jij binnenkort een e-mail ontvangen met het verzoek deze te controleren en digitaal te ondertekenen. Zodra beide partijen hun krabbeltje hebben gezet, ontvangen ze tegelijk het digitaal ondertekende document. Dit scheelt jou dus een hoop werk!
  • Actieve dashboard-sessies zullen sneller worden verbroken bij inactiviteit. Dit om ongeautoriseerd gebruik tegen te gaan.
  • Zonder de gebruiker zijn/haar toestemming zal de verbinding met een Social WiFi-netwerk van SpotOn niet mogelijk zijn. Mocht deze toestemming worden gegeven, dan wordt deze opgeslagen om dit aan te kunnen tonen, zoals voorgeschreven in de nieuwe wetgeving.
  • Interne bewustwording van de nieuwe wetgeving. Iedereen bij SpotOn is op de hoogte van de (nieuwe) privacyregels.
  • Klanten en klanten van klanten kunnen contact opnemen met SpotOn om gegevens op te vragen en kunnen deze zelf verwijderen met de nieuwe uitschrijf-tool.
    • Klanten van SpotOn kunnen via hun Dashboard bij de gegevens van hun klanten. Een export en/of een screenshot van het betreffende profiel kan door klanten van SpotOn worden getoond aan zijn/haar klanten. Ook is het nu mogelijk voor klanten van SpotOn om deze data zelf, vanuit het Dashboard, te verwijderen.
  • De policy m.b.t. klantgegevens is aangescherpt en strenger geworden voor personeel. Denk hierbij o.a. aan thuiswerken en het gebruik van USB-sticks.
  • Uitschrijven voor e-mails afkomstig vanuit het dashboard is eenvoudiger gemaakt en wordt aangeboden in elke e-mail die wordt verzonden vanuit het dashboard van een klant van SpotOn.
  • SpotOn heeft al haar klanten per e-mail geïnformeerd over de wijzigingen m.b.t. de AVG-wetgeving. Tevens is de website geüpdatet met AVG relevante informatie voor zowel klanten van SpotOn als voor klanten-van-klanten van SpotOn.

Staat het antwoord er niet tussen?