Help Center
Hoe beveilig ik een uitdraai (export) van mijn database (dashboard)?
Hoe ga jij om met jouw verzamelde data? De verantwoordelijkheid hiervoor ligt bij jou! Houd jij je niet aan de nieuwe wetgeving, dan riskeer je een boete van 2-4% van jouw totale wereldwijde omzet tot een max. van €20.000.000,-. Reden genoeg om dus ook op de kleine dingetjes te letten. Een van deze dingen is het beveiligen van bestanden waarin jouw verzamelde data staat. In het dashboard van SpotOn heb je de mogelijkheid om een uitdraai (export) te maken van deze data. Wanneer je dit doet, wordt dit opgeslagen als een CSV-bestand op het apparaat waar je op dat moment op werkt. Dit betekent ook dat je dit bestand zelf zult moeten beveiligen met bijv. een wachtwoord. Dit bestand kun je o.a. openen met Microsoft Excel of een vergelijkbaar programma. In Microsoft Excel regel je de beveiliging eenvoudig en snel:
- Klik op ‘Bestand’ en vervolgens op ‘Info’.
- Ga naar ‘Werkmap beveiligen’ en vervolgens ‘Versleutelen met wachtwoord’.
- Voer een wachtwoord in en druk op ‘OK’.
- Sla het bestand opnieuw op en jouw klantenbestand kan voortaan alleen worden geopend met het bijbehorende wachtwoord.
Gebruik je een ander programma en/of kom je er niet uit? Neem dan contact met ons op. Wij helpen je graag bij het beveiligen van jouw klantenbestand(en)!